(주)에스앤에스텍(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 방문자 예약 시스템 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
- 방문자 예약 신청 및 승인 관리
- 사업장 출입 통제 및 보안 관리
- 방문 이력 관리 및 사고 예방
- 방문 관련 안내 및 공지사항 전달
2. 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음과 같은 개인정보를 수집·이용합니다.
- 필수항목: 성명, 소속(회사명), 연락처(휴대폰번호), 이메일, 방문 목적, 방문 일시, 담당자 정보, 방문목적
- 선택항목: 차량번호 등 출입 관련 정보
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 방문자 정보: 방문일 기준 1년 보관 후 파기
- 단, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
- 법령에 의거하거나 수사기관의 요청이 있는 경우
5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 개인정보 처리를 외부에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 관련 법령에 따라 안전하게 관리합니다.
6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요청
- 개인정보 정정·삭제 요청
- 개인정보 처리정지 요청
- 권리 행사는 서면, 이메일(it@snstech.co.kr)을 통해 요청할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 접근 권한 최소화
- 개인정보 처리 시스템 접근 통제
- 보안 프로그램 설치 및 운영
- 개인정보 취급자 교육
9. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 관련 문의 및 불만처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 부서명: 전산보안팀
- 담당자: 허문갑
- 연락처: it@snstech.co.kr
10. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 정책에 따른 변경 내용이 있을 경우 홈페이지를 통해 공지합니다.