안녕하세요. S&S TECH 보안팀입니다.

사내 방문 관리 효율화를 위해 방문자 예약 시스템(VMS) 이 오픈되었습니다.

외부 방문 일정은 사전 예약 후 담당 임직원의 승인을 거쳐야 정상적으로 방문하실 수 있습니다.

아래 안내를 확인하신 후 이용해 주시기 바랍니다.

1. 서비스 개요 접속 주소: https://vms.snstech.co.kr

- 이용 대상: 당사 방문이 필요한 외부 방문자 전원 - 지원 브라우저: 최신 버전의 Chrome (권장), Edge

2. 방문자(외부 사용자) 이용 절차

① 방문 신청 (방문자) - https://vms.snstech.co.kr 접속 → [방문 신청] 클릭

■ 필수 정보 입력

- 방문자 성함, 연락처(휴대폰), 소속 회사 - 방문 일자/시간, 방문 목적, 방문 장소

- 담당 임직원 검색 후 선택 - 차량 이용 시 차량번호

- 동행자가 있을 경우 전원 정보 입력 신청 완료 시 진행조회 번호(또는 링크) 가 안내됩니다.

② 승인 대기 (자동 진행) - 신청 접수 → 담당 임직원에게 승인 요청 메일이 즉시 발송됩니다.

- 담당자가 승인하면 방문 예약이 사내 시스템(ERP)에 등록됩니다.

- 담당자가 반려하거나 응답이 없으면 방문이 성립되지 않습니다.

- 승인 요청 링크는 발송 후 30일 이내에만 유효합니다.

③ 진행 상태 확인 (방문자) [방문신청 진행보기] 메뉴 에서 연락처 + 신청번호 로 현재 상태를 조회할 수 있습니다.

- 표시 상태: 신청 완료 → 승인 대기 → 승인 완료 → 방문 등록 → 입실 → 퇴실

④ 방문 당일 (방문자) - 신분증 지참 후 정문/보안실에 방문 예약 내역을 말씀해 주세요.

- 보안실에서 예약 건을 확인 후 입실 처리를 진행합니다.

- 방문 완료 시 보안실에 퇴실을 알려주시기 바랍니다.

3. 임직원 이용 절차

① 승인 요청 메일 수신

- 외부 방문자가 본인을 담당자로 지정한 경우, 회사 메일로 [방문 승인 요청] 메일이 수신됩니다.

- 메일 내 방문자 정보(이름/회사/일시/목적/동행자 수)를 반드시 확인하세요.

② 승인 / 반려 처리

- 메일 본문의 [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼 클릭

- 확인 화면에서 한 번 더 [승인]/[반려] 를 눌러야 최종 처리됩니다.

- 메일 프리뷰/자동 클릭으로는 상태가 바뀌지 않습니다.

- 링크는 1회 사용 후 소멸되며, 30일 경과 시 만료됩니다.

③ 처리 후

- 승인 건은 자동으로 사내 방문자 관리(ERP) 에 등록되며, 보안실에서 입/퇴실을 처리합니다.

- 담당자 변경이 필요한 경우 방문자에게 재신청을 요청하거나, 전산보안팀에 문의해 주세요.

4. 이용 시 유의사항

- 사전 예약 없는 방문은 원칙적으로 제한됩니다. 최소 방문 전일까지 신청을 권장합니다.

- 방문자/동행자 정보는 실제와 동일하게 기재해 주세요. 상이할 경우 입실이 거부될 수 있습니다.

- 차량 방문 시 차량번호 미기재 건은 주차장 이용이 제한될 수 있습니다.

- 입력하신 개인정보는 방문 이력 관리 목적으로만 이용되며, 관련 법령(개인정보보호법 등)에 따라 보존/파기됩니다.

5. 문의

- 시스템 이용/오류 문의 : 전산보안팀 (it@snstech.co.kr)

-방문 일정/담당자 문의 : 해당 담당 임직원에게 직접 연락 감사합니다.